このページの要点

  • 標準発行媒体1台ごとにシリアル・方式(物理破壊)・日時を記載
  • 形式書面・PDF両対応。英文のご相談も可
  • 料金写真付き ¥550/枚・一覧(最大20台)¥2,200/枚

ハードディスク破壊サービスでは、データ消去・物理破壊を行った記憶媒体1台ごとに、シリアル番号・処理方式・作業日時を記載した証明書を発行しています。「確かに処分した」という事実を書面で残すことで、社内稟議や監査、取引先への報告にそのままご利用いただけます。

証明書の発行タイミングや記載項目、英文・電子データでの対応については、以下でご案内します。ご不明点はお電話・メールでお気軽にご相談ください。

証明書に記載される内容シリアル・方式・日時

証明書には、媒体ごとのシリアル番号(製造番号)、実施した処理方式(物理破壊)、作業を行った日時を記載します。台数が多い場合も、まとめてではなく1台単位で記録するため、後から特定の媒体の破壊状況を確認できます。

あわせて、媒体の種類(HDD・SSDなど)や依頼者名を記載することも可能です。監査や社内管理で求められる記載項目があれば、事前にご相談ください。

発行の流れ・タイミング

作業当日にシリアル番号や処理方式を記録し、後日書面またはデータで証明書をお渡しする流れが基本です。出張作業の場合はその場で記録を確認いただき、持ち込み宅配の場合は作業完了後にご連絡いたします。

証明書の発送方法や納期の目安は案件によって異なるため、お急ぎの場合は事前にお申し付けください。

媒体1台ごとの発行

証明書は媒体1台ごとに発行するのが基本です。台数が多い法人・データセンター案件でも、一覧表の形で全台分のシリアル番号と処理結果をまとめて確認できるようにしています。

英文・電子証明への対応

海外本社への報告や外資系企業との取引で英文の証明書が必要な場合にも対応可能です。また、紙の証明書に加えてPDFなど電子データでの発行にも対応していますので、社内システムへの保管や取引先への提出がスムーズに行えます。

料金

証明書発行にかかる費用は、媒体の台数や処理内容によって異なります。具体的な金額は料金ページをご覧いただくか、お見積りの際にあわせてご案内いたします。

ご依頼電話・メールフォーム

証明書の発行を含めたご依頼・お見積りは、お電話またはメールで承っております。必要な記載項目や納期のご希望があれば、あわせてお伝えください。

FAQ

よくある質問

1台ごとにもらえますか?

媒体1台ごとにシリアル番号・処理方式・作業日時を記載した証明書を発行しています。台数が多い場合は一覧形式でもご確認いただけます。

作業後でも発行できますか?

作業時の記録をもとに、後日あらためて証明書を発行することも可能です。発行のタイミングについては事前にご相談ください。

電子データでもらえますか?

PDFなど電子データでの発行にも対応しています。紙の証明書とあわせてご希望の形式をお知らせください。