ISMS・Pマーク・マイナンバー対応のHDDデータ消去・証明
ISMS・プライバシーマーク・マイナンバー管理の監査や入札要件に合わせて、消去証明書・立会い記録を整えます。英文証明も対応。要件のすり合わせは電話・メールで。
このページの要点
- ISMS/Pマーク情報資産の抹消記録づくりを支援
- 証跡1台単位の記録＋写真で運用ルールに組み込みやすい
- マイナンバー特定個人情報を含む媒体の破壊にも対応
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）やプライバシーマークの認証を運用している企業、マイナンバーを含む個人情報を扱う組織では、HDD・PCの廃棄プロセスについても監査や入札で証跡の提出を求められることがあります。当社では、こうした場面で活用しやすい証明書・記録の整備に対応しています。
ISMS・Pマーク監査での証跡要件
ISMSやプライバシーマークの運用では、廃棄した情報資産について、いつ、どのように処分したかを示す記録が求められることがあります。媒体単位でのシリアル番号・処理方式・日時を記載した証明書は、こうした監査対応の資料としてご活用いただけます。
マイナンバー・個人情報の廃棄
マイナンバーを含む個人情報が記録された媒体を廃棄する際は、復元不可能な状態にすることが特に重要です。当社では物理破壊を基本とし、必要に応じてデータ消去ソフトとの併用も行うことで、確実な処理を目指しています。
入札・取引先要件への対応
入札の仕様書や取引先のセキュリティ要件で、証明書の記載項目や立会いの可否が指定されている場合は、事前にご相談いただければ内容をすり合わせます。要件に応じて対応できる範囲をご案内します。
証明書・記録の整え方
証明書の記載項目や、立会い・作業記録の組み合わせ方は、監査や入札で求められる内容に合わせて調整可能です。どのような形にすればよいか分からない場合も、目的をお伝えいただければご提案します。
ご相談電話・メールフォーム
ISMS・Pマークの監査や入札対応でお困りの際は、お電話・メールでご相談ください。必要な証跡の形を一緒に整理します。
よくある質問
監査で提出できる証明はもらえますか？
媒体ごとのシリアル番号・処理方式・日時を記載した証明書を発行しています。監査で求められる記載項目があれば事前にご相談ください。
入札仕様書に合わせられますか？
仕様書の内容を確認のうえ、証明書の記載や立会いの有無など、対応可能な範囲ですり合わせいたします。