このページの要点
- リスク使用済みHDDの放置・転売は情報漏洩の火種
- 対策物理破壊＋証明書＋立会いで証跡を残して抹消
- 内部統制廃棄ならぬ「破壊・買取」の記録で監査に対応
廃棄したHDDから情報が流出する事故は、社会的な信用に関わる重大なリスクです。当社では、物理破壊・証明書発行・立会いを組み合わせることで、媒体を手放すプロセスにおける情報漏洩のリスクを抑え、内部統制上の証跡としても活用できる体制を提供しています。
廃棄HDDからの情報漏洩リスク
データ消去ソフトによる消去だけでは、状況によってはデータが復元される可能性が指摘されています。廃棄・リース返却・下取りなどの過程で、消去が不十分なまま媒体が外部に渡ってしまうと、情報漏洩につながるおそれがあります。
内部統制・監査での証跡
情報資産の廃棄プロセスが適切に管理されているかは、内部統制やISMSなどの監査で確認されることがあります。証明書や立会い記録は、廃棄プロセスが適正に運用されていることを示す資料としてご活用いただけます。
運用ルールづくりの支援
「廃棄のルールが社内で明確になっていない」「担当者によって対応がばらばら」といったお悩みについても、廃棄フローの整理や証跡の残し方についてご相談いただけます。
ご相談電話・メールフォーム
情報漏洩対策としての廃棄体制づくりについて、お電話・メールでお気軽にご相談ください。
FAQ
よくある質問
社内ルールづくりも相談できますか？
はい。媒体の入替・破壊の頻度や手順、証跡の残し方など、運用ルールに関するご相談にも対応しています。
証跡はどう残りますか？
媒体ごとの証明書発行に加え、立会いや作業記録の組み合わせにより、処理内容を確認できる形で証跡を残します。