データ消去・破壊の証明書とコンプライアンス
破壊した媒体1台ごとに記憶装置物理破壊完了証明書（一般に「データ消去証明書」と呼ばれる書類に相当します）を発行します。監査・入札で求められる証跡の整え方をご案内します。
このページの要点
- 2種類写真付き証明書 ¥550/枚・一覧証明書 ¥2,200/枚（税込）
- 記載シリアル番号・破壊方式・作業日時を1台ごとに記録
- 用途監査・入札・取引先への提出資料に
破壊した媒体1台ごとに記憶装置物理破壊完了証明書を発行します。これは一般に「データ消去証明書」と呼ばれる書類に相当し、ISMS・プライバシーマークの内部監査や入札の仕様書要件に提出できる形式です。データ消去を外部業者へ委託する際の証跡としてご利用いただけます。
証明書のほかに、立会いや作業写真といった記録、規格・ガイドラインの考え方の整理もこのセクションでまとめています。どの証跡がどの場面で必要になるかは、以下のページで使い分けをご確認ください。
データ消去証明書（記憶装置物理破壊完了証明書）の記載内容
1台ごとに記載する項目
媒体のシリアル番号（製造番号）、破壊方式、作業日時を1台単位で記載します。まとめ書きではないため、後から特定の媒体の処理状況を追跡できます。くわしくはデータ消去証明書の発行をご覧ください。
2つの発行形式と料金
写真付き証明書は1台につき1枚で ¥550（税込）、一覧形式の証明書は最大20台まで1枚で ¥2,200（税込）です。台数の多い案件では一覧形式、取引先へ提出する場合は写真付き、という使い分けが一般的です。
ADEC第三者証明について
第三者機関ADECによる証明制度の概要と、自社作業証明との違いをこちらで解説しています。当社の対応状況は直接お問い合わせください。
産業廃棄物の考え方と当社の買取対応
法人が排出するHDD・PCは産業廃棄物に該当する場合があり、排出事業者に処理責任があります。当社は古物商許可に基づく買取で対応します（産廃収集運搬業許可は有していません）。産業廃棄物の基礎と買取対応をご覧ください。
立会い・作業動画/写真
作業への立会いや、動画・写真での記録にも対応します。詳しくはこちら。
規格・ガイドラインと監査への対応
規格の見取り図（NIST SP 800-88の3分類）
処理の水準をClear・Purge・Destroyに整理した考え方と、媒体別の方式の選び方はデータ消去・HDD破壊の基準にまとめています。当社が受託する物理破壊はDestroy（物理的な破壊）に相当する水準です。一次情報の確認先（総務省・NIST・ADEC等の公式サイト）も同ページに掲載しています。
ISMS・Pマーク・入札での証跡
内部監査や入札の仕様書要件に合わせた記載項目の調整はISMS・Pマーク対応をご覧ください。
証明書についてのよくある質問
証明書は無料ですか？
証明書は写真付きが1枚あたり¥550、一覧形式が1枚あたり¥2,200（いずれも税込）です。詳しくは料金ページをご覧ください。
監査で使える形式ですか？
シリアル番号・方式・作業日時を記載した書式で発行しており、社内監査・取引先提出資料としてご利用いただけます。
英文証明書は出せますか？
対応可能です。ご依頼時にその旨をお知らせください。
一般に言う「データ消去証明書」はどの証明書に当たりますか？
当社が発行する「記憶装置物理破壊完了証明書」が、一般に「データ消去証明書」「データ抹消証明書」と呼ばれる書類に相当します。物理破壊による処理であることを明記した書式で発行します。
マニフェストは発行してもらえますか？
当社は産業廃棄物収集運搬業の許可を有していないため、マニフェストの交付は行っておりません。破壊後の機器・媒体は古物商許可に基づき1点 ¥11（税込・税抜¥10）で買取し、作業費から控除します。制度の基礎は産業廃棄物の基礎と買取対応のページをご覧ください。