ご利用の流れ

宅配・郵送破壊 4ステップ

  1. お申し込みフォーム・電話で媒体と数量を連絡(24時間受付)
  2. 梱包して発送送料は当社負担。動かないよう緩衝材で固定
  3. 到着後に物理破壊順次、専用機で破壊
  4. 証明書を返送破壊記録を郵送でお届け

宅配破壊の要点

  • 送るだけ来店・立会い不要。全国からご利用可
  • 送料当社負担(株式会社リサイクルマイスター)
  • 料金単体HDD ¥1,540/台(税込)から・出張費なし
  • 証明書写真付き証明書で破壊後の状態を確認可能

「宅配・郵送破壊」は、お手元のHDDを箱に入れて送っていただくだけで、到着後に物理破壊し証明書を添えてお返しするサービスです。来店の手間がなく、遠方にお住まいの方や少数の媒体を処分したい個人の方に特に選ばれています。外付けHDDなど身近な媒体の処分先としてもご利用いただけます。

宅配破壊の手順送るだけ

お申し込み後、対象のHDDを梱包して宅配便で発送いただきます。到着後、弊社にて内容を確認し、順次物理破壊を行います。

来店や立会いの手間がかからないため、平日に時間が取りにくい方や、遠方にお住まいで拠点まで足を運べない方に向いた方法です。

梱包・送付方法

HDDが箱の中で動かないよう、緩衝材でしっかり包んで固定したうえで発送してください。詳しい梱包の目安や送付先はお申し込み時にご案内します。

宅配・郵送破壊の料金と送料

料金は媒体の種類・台数によって異なり、具体的な金額はお見積りとなります。宅配でお送りいただく際の送料は当社負担です。発送方法・送付先はお申し込み時にご案内します。

破壊後の証明書の返送

破壊作業が完了すると、媒体ごとにシリアル番号・破壊方式・作業日時を記載した記憶装置物理破壊完了証明書(一般に「データ消去証明書」と呼ばれる書類に相当します)を発行し、郵送にてお手元にお届けします。写真付き(¥550/枚・税込/1台につき1枚)と、最大20台分を1枚にまとめた一覧形式(¥2,200/枚・税込)から選べます。

管理体制

お送りいただいてから破壊完了までの管理体制(Chain of Custody)

Chain of Custody(管理の連鎖)とは、記憶媒体などの管理対象物が「いつ・誰の手元にあり・誰が何をしたか」を引き渡しから最終処理まで途切れなく記録し、後から追跡できる状態にしておくことを指す用語です。宅配・郵送破壊では媒体がいったん手元を離れるため、この管理の連鎖をどう保つかが安心の要になります。当社では、受領確認・施錠保管・作業者の限定・破壊完了の通知と証明書という段階ごとに記録を残す方針で運用しています。

受領確認と施錠保管

荷物が到着した時点で外装の状態と点数を確認し、他のお客様の媒体と区分して管理します。破壊作業の順番が来るまでは施錠できる保管場所で保管し、作業以外の目的で開封・持ち出しを行いません。到着のご連絡をご希望の場合は、お申し込み時にお申し付けください。

★保管場所の設備仕様(保管庫の種類・施錠方式)、入退室記録や監視カメラの運用といった具体的な管理方法は、社内規程の整備状況に応じて運用しています。貴社の委託先審査で確認が必要な項目がある場合は、お問い合わせ時にご確認ください。

作業者の限定と秘密保持

破壊作業は、専用機の取り扱いに習熟した限られた担当者のみが行います。案件の内容に応じて秘密保持契約(NDA)の締結にも応じますので、社内規程で委託先の管理体制の確認が求められる場合はお申し付けください。

★作業担当者の身元確認の方法、教育・研修の実施内容、NDAの標準書式については、お問い合わせ時にご確認ください。

破壊完了の通知と証明書によるCoCの完結

破壊が完了した媒体は、シリアル番号・破壊方式・作業日時を記録し、記憶装置物理破壊完了証明書を発行して郵送でお届けします。この証明書が「お預かりした媒体が確かに破壊された」ことを示す最終記録となり、受領から処理完了までの管理の連鎖(Chain of Custody)が書面として完結します。立会いができない宅配・郵送破壊では、この証明書が立会いに代わる証跡になります。立会いをご希望の場合は持ち込み破壊または出張オンサイト破壊もご検討ください。

対応する媒体

内蔵HDDのほか、外付けHDD・ポータブルHDDなど、箱に収まる媒体であれば宅配破壊で対応できます。USBメモリやSDカードなど小型の媒体もあわせて送っていただけます。

お申し込み電話・メールフォーム

宅配破壊のお申し込みは電話・メールで承っています。破壊をご希望の媒体の種類・台数をお知らせいただければ、発送先や手順をご案内します。

FAQ

よくある質問

送る箱は何でもいいですか?

はい、HDDが箱の中で動かないように固定できれば、市販の段ボール箱でも問題ありません。詳しい梱包方法はお申し込み時にご案内します。

送料は自己負担ですか?

いいえ、送料は当社(株式会社リサイクルマイスター)負担です。発送方法・送付先はお申し込み時にご案内します。

証明書は郵送されますか?

はい、破壊作業完了後に記憶装置物理破壊完了証明書を発行し、郵送でお手元にお届けします。

何点から送れますか?

1点からお送りいただけます。少数の処分をお考えの個人の方にもご利用いただいています。

お送りしてから破壊されるまで、媒体はどのように保管されますか?

到着した時点で外装の状態と点数を確認し、破壊作業までの間は施錠できる保管場所で他のお客様の媒体と区分して管理します。作業は専用機の取り扱いに習熟した限られた担当者のみが行い、破壊完了後に記憶装置物理破壊完了証明書を発行して郵送でお届けします。この受領から証明書発行までの記録を途切れさせない管理の考え方を Chain of Custody(管理の連鎖)と呼びます。★保管設備の仕様・入退室記録・監視カメラの有無など具体的な運用は、お問い合わせ時にご確認ください。